Pada Sabtu, 15 Februari 2025, menjelang retreat kepala daerah terpilih di Kompleks Akademi Militer (Akmil) Magelang, Polres Magelang Kota telah menyiapkan rekayasa arus lalu lintas. Langkah ini bertujuan untuk memastikan kelancaran akses menuju kompleks tersebut melalui Jalan Gatot Subroto, jalur utama yang akan digunakan untuk acara tersebut. Retreat ini dijadwalkan dihadiri oleh 505 kepala daerah terpilih, meliputi gubernur dan bupati/walikota, setelah dilantik oleh Presiden. Kegiatan ini rencananya akan berlangsung selama seminggu mulai tanggal 21 hingga 28 Februari 2025.
Dalam pers rilis yang disampaikan di Mapolres Magelang Kota, Kapolres Magelang Kota, AKBP Anita Indah Setyaningrum, menjelaskan bahwa pihak kepolisian telah menutup jalur di sepanjang Jalan Gatot Subroto untuk mengantisipasi kemacetan kendaraan menjelang acara tersebut. Langkah ini diambil untuk memastikan keselamatan dan kelancaran perjalanan para peserta retreat. Disebutkan juga bahwa Presiden Prabowo Subianto dijadwalkan akan hadir dalam acara tersebut untuk memberikan arahan khusus kepada para kepala daerah terpilih. Retreat ini merupakan bagian dari pembekalan dan pelatihan disiplin, serta penyampaian materi tentang tugas pokok dan fungsi kepala daerah, arahan Asta Cita dari menteri-menteri terkait, serta wawasan nasional dan nusantara. Di lokasi retreat, telah disiapkan 180 tenda, dimana satu tenda akan diisi oleh dua hingga empat kepala daerah.
